Ontem estava conversando com meu amigo Anderson sobre como melhorar nossa performance nas tarefas diárias, e isso me fez lembrar de algumas frases bem comuns, como: “Fuja da Rotina” e Não Caia na Rotina”.

Ao longo da história a Rotina é sempre vista como algo negativo, doloroso, mas você já parou para analisar ao pé da letra o que ela significa?

Significado de Rotina(por dicio.com.br): Sequência dos procedimentos, dos costumes habituais.

VOCÊ TEM TIRADO PROVEITO DA ROTINA?

Estás louco, Rafael?” – Claro que não, amado(a) leitor(a)! Pensa comigo: se a rotina é algo habitual, então em teria deveríamos estar acostumados, fazendo com uma baita destreza, então…. é quase que uma obrigação usar este benefício pra fazer sobrar mais um tempinho no dia.

A TRISTE VIDA DE MARCÍLIO

Vamos imaginar a vida do Marcílio, que trabalha com extração de dados todos os dias, numa empresa de tecnologia. Ele trabalha das 9:00 às 18:00, mas se enrola pra ir almoçar e até mesmo para sair do trabalho. No caminho de casa ele resmunga que tem muito trabalho para fazer, e que nunca tem tempo de nada! Porém ele nunca parou para pensar e analisar o seguinte:

– Ele faz todos os dias os mesmos relatórios, todos do zero. Se ele utilizasse um template, uma fórmula, quanto tempo ele não economizaria nisso?;

– Ele toda hora dá uma “catucada” no celular ou no amigo de trabalho e, quando volta à tarefa, ele praticamente começa a fazer tudo do zero, pois se perdeu(Bandeira Vermelha de consumo de tempo).

O que ele poderia fazer? As combinações são inúmeras, mas ele poderia quebrar seu dia em períodos de 50 minutos, com pequenos descansos de 10 minutos entre uma tarefa e outra, e aproveitar o break para mexer no celular bater papo com amigos.

LEMBRE-SE Nós CRIAMOS a nossa rotina, NÃO SOMOS FRUTO dela.

Alguns benefícios da rotina:

01) Ficamos mais eficientes: não precisamos pensar muito, pensar em decisões a tomar, basta fazer o que deve ser feito, sem parar para distrações;

02) Se você parar para definir sua rotina do dia seguinte, da semana, não precisa ficar planejando todo dia de manhã o que irá fazer naquele dia;

03) Organiza sua mente: Se você, na definição da rotina, escolheu começar pela Tarefa A(mais complexa) e terminar na F(menos complexa), você automaticamente já sabe o que vai acontecer, o que esperar e se organizar melhor para imprevistos;

04) Elimina maus hábitos: Se você se habitua, por exemplo, a separar 50 minutos por tarefa, focado(a) nela e usar o celular para conversar nos 10 minutos de descanso que você terá, é muito provável que você termine a tarefa em muito menos tempo. Se você continuasse com o hábito ruim, essa pequena tarefa poderia ter levado horas;

05) Ajuda a priorizar: Desenhar sua rotina faz com que você priorize e decida o que é mais importante para você. Lembre-se que urgências vindas de outras pessoas, pode náo ser uma urgência para você;

06) Xô Procrastinação: Quando as tarefas do seu dia se torna rotineiras, as chances que você enrole e não faça diminui muito. Se todos os dias você Corre de manhã, você não precisa parar pra pensar no que vestir e que caminho correr. Você simplesmente acorda e faz;

07) Reduz a ansiedade e o stress: Você já setou na agenda e já sabe o que vai acontecer durante o dia todo, isso faz com que sua mente “relaxe”, pois já sabe a sequencia de fatos, sem surpresas;

08) Ganhe mais tempo: Como citei nos trechos acima, ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, as atividades habituais acabam por serem executadas cada vez mais rápido, e isso faz com que sobre alguns minutos, atpe mesmo horas, para você usar como quiser. DUVIDA? Com qual velocidade você fatia legumes ao se comparar com um(a) cozinheiro(a) profissional?Comente: O que você faz para otimizar seu dia a dia?

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